PSİKOTETA PSİKOLOJİ DANIŞMANLIK MERKEZİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA

AYDINLATMA METNİ

 DANIŞAN ADAYI

ZİYARETÇİ

DANIŞAN
İşbu aydınlatma metni aşağıda işaretlenen ilgili kişi için geçerlidir.
DANIŞAN X DANIŞAN ADAYI X
BİNA/İŞYERİ ZİYARETÇİSİ PERSONEL ADAYI
İNTERNET KULLANICISI TEDARİKÇİ İMZA YETKİLİSİ
TAŞERON FİRMA İMZA YETKLİSİ POTANSİYEL MÜŞTERİ
DİĞER (……………………………..) ZİYARETÇİ X
AYDINLATMA METNİNİN AMACI ve KAPSAMI Kişisel verileriniz Psikoteta Psikoloji Danışmanlık Merkezi (Bundan sonra ‘’Psikoteta’’ olarak anılabilir.) tarafından veri sorumlusu olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.)  kapsamında işlenmekte ve korunmaktadır.  Kişisel verileriniz KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında aşağıda açıklanan sebepler, amaçlar ve yöntemler doğrultusunda işlenmektedir.

İşbu aydınlatma metni, bekleme odasında iş güvenliği ve kişi güvenliğini sağlamak amacıyla bulundurulan kameraların işlediği kişisel veriler için hazırlanmıştır.
AYDINLATMA METNİNİN KONUSU Psikoteta Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. Maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü’’ başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. İlgili konular dahilinde daha ayrıntılı bilgi alabilmek için lütfen firmamızın internet sitesini https://psikoteta.com/  ziyaret ediniz.
VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI, KİMLERLE VE HANGİ AMAÇLARLA PAYLAŞILDIĞI

YURTDIŞINA AKTARILMASI HAKKINDA

 Firmamız tarafından, ticari faaliyetleri dolayısıyla; Firmamızın tabii olduğu mevzuat ve kurum kararları (4857 Sayılı İş Kanunu, 663 Sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 3359 Sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, Türk Medeni Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik, Türk Psikologlar Derneği Etik Yönetmeliği) ve tarafı olduğumuz sözleşmeler nedeniyle sözlü, yazılı ya da elektronik kişisel verileriniz, toplanmakta ve işlenmektedir. Bu kişisel verileriniz, Firmamızın faaliyet konuları ile ilgili hizmetleri sunabilmek ve bu hizmetlerin kalitesini arttırabilmek, Firmamızın  danışmanlık faaliyetlerini yerine getirebilmek, bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak amacıyla kullanılacaktır.

Firmamız yukarıdaki faaliyetler ve amaçlar dışında kişisel verilerinizi kullanmayacağını, yasal yükümlülükler ve resmi kurumların zorunlu tuttuğu haller dışında üçüncü kişilerle paylaşmayacaktır.

DANIŞANA, DANIŞAN ADAYINA, ZİYARETÇİYE ait işlenen kişisel veriler yurtdışına aktarılmamaktadır

İlgili konuda daha detaylı bilgi sahibi olmak için, firmamızın internet sitesinde yer alan  https://psikoteta.com/ adresinde bulunan ‘’Kişisel Verileri İşleme, Saklama ve İmha Politikasını inceleyebilirsiniz.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

İŞLENME AMACI

TOPLANMA YÖNTEMİ

HUKUKİ SEBEBİ

 1.    FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ BİLGİLERİ: CCTV Kamera Bilgileri

İşlenme Amacı: Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini,İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini,Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Ziyaretçi kayıtlarının takibi ve oluşturulması

Verinin Toplanma Yöntemi: Bekleme odasına giriş yapıldığı anda işlenmektedir. 7 gün tutulduktan sonra otomatik olarak silinmektedir.

Verilerinizi İşlememizin Hukuki Sebebi: 6698 SK. Md. 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi,6698 SK. Md. 5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ,6698 SK. Md. 5/2 (f): Meşru menfaat,
KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLAR Kişisel verilerinizle ilgili olarak KVKK md. 11 ve ilgili mevzuatlarına göre aşağıda yer alan haklara sahipsiniz:

a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

f. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,

h. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

ı. KVKK’nın 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,

Yukarıda sayılan haklarınızı bizimle her zaman aşağıda verilen KEP adresimiz veya adresimize fiziki posta yolunu kullanarak kullanabilirsiniz. Bu adresler dışında yapılan bildirimler dikkate alınmayacaktır.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI ADINA TARAFIMIZCA ALINAN ÖNLEMLER Psikoteta olarak kişisel verilerinizi, mümkün olan tüm tedbirleri alarak koruyoruz. Firma olarak kişisel verileriniz korunması kurumsal kimliğimiz için önemli bir konudur. Bu konuda firmamız, kişisel verileriniz güvenilir ortamda muhafazası, yetkisiz erişimler veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Firmamız herhangi bir veri ihlali olması veya olduğunu düşünmesi anında gerekli tedbirleri alacağını, bu durumla ilgili olarak derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildireceğini taahhüt eder.
KİŞİSEL VERİLERİN GÜNCELLİĞİ VE DOĞRULUĞU HAKKINDA Kişisel verilerini şirketimizle paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.

Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri aşağıda belirtilen KEP adresinden veya şirketimizin adresine fiziki posta yoluyla gerekli bildirimleri yapabilirsiniz.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Firmamız ve Firmamıza bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi, KVKK md. 7/f.1 ve Türk Ceza Kanunu md. 138’ e göre alınan önlemler ve her halükârda Firma uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ PSİKOTETA PSİKOLOJİ DANIŞMANLIK MERKEZİ

Mrk : Cumhuriyet Bulvarı No:203 Kat:4 D:4 Alsancak/İzmir

Tel : 0232 503 81 00 – 0543 503 87 00
VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU Yukarıda yer alan haklarınızı kullanmak, şikayet ve önerilerinizi bizlere ulaştırmak amacıyla:

·         Kimliğinizi doğrulayacak belgeler ile firma merkezine göndererek,

·         Kimliğinizi doğrulamak şartıyla bizzat Psikoteta’ya başvurarak,

·         Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle burcu.marcali@hs01.kep.tr KEP adresimize göndererek,

·         Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

·         İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

·         Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

·         Yetkisiz üçüncü kişilerin başvuruları KVKK anlamında ilgili kişi başvurusu sayılmamaktadır. Söz konusu başvuruya herhangi bir şekilde hukuk düzeni içerisinde sonuç bağlanmamaktadır.